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文件通知
關于印發(fā)通過“汕頭建設網”發(fā)布電子文件和手機短信的暫行辦法汕府建[2003]209號
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《關于通過“汕頭建設網”發(fā)布電子文件和手機短信的暫行辦法》業(yè)經局長辦公會議審議通過?，F印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
汕頭市建設局
二○○三年十二月十九日
關于通過“汕頭建設網”發(fā)布電子文件和手機短信的暫行辦法
為加快市建設局機關辦公自動化，使機關下發(fā)公文更加方便快捷經濟，加強機關作風建設，提高行政效能，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境，根據國家推行電子政務有關政策規(guī)定，特制定本暫行辦法。
第一條 市建設局向各區(qū)縣建設局、直屬有關單位、各類企業(yè)下發(fā)的普發(fā)性文件（包括以“汕府建”、“汕府建通”為文號的文件和以局名義下發(fā)的一般性通知文件），按本暫行辦法辦理。
第二條 局機關各科室和各直屬事業(yè)單位以局的名義下發(fā)文件，應按照局政務公開的有關規(guī)定，在“汕頭建設網”上及時公開，并利用“汕頭建設網”郵箱系統(tǒng)和手機短信平臺，逐步實行以電子文件取代紙質文件，并配發(fā)手機短信，以方便企業(yè)，提高機關辦事效率。
第三條 市建設局辦公室為局政務服務和信息化建設職能部門，負責做好本項工作的組織協(xié)調。
局機關各科室和各直屬事業(yè)單位為草擬文件的承辦部門，負責按暫行辦法做好相關工作。
市建筑信息中心是“汕頭建設網”的承辦單位，負責做好系統(tǒng)維護管理和相關服務，確保文件傳送及時、暢通、安全、準確。
第四條 各區(qū)縣建設局、局直屬有關單位、各類企業(yè)只有注冊成為“汕頭建設網”會員，才能獲得“汕頭建設網”提供的郵件和短信服務。
第五條 通過“汕頭建設網”公布普發(fā)性公文時，視文件情況，對社會全公開或只對“汕頭建設網”會員單位公開。
第六條 通過“汕頭建設網”發(fā)布、發(fā)送文件按以下程序辦理：
一、擬文。機關各科室和各直屬事業(yè)單位起草文件時，必須統(tǒng)一使用“汕頭市建設局文件稿”，并注明是否上網、是全公開或只對會員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信。
二、審核審批。各科室起草規(guī)范性文件時，必須先送法制科會簽，再經辦公室審核，最后再由局領導進行審批。審核、審批文件稿時，對可否公開上網、是全公開或只對會員單位公開、是否發(fā)送郵件和短信等事項一并進行審核審批。
三、傳送。文稿按正常程序編號、打印、校對、蓋章形成紙質文件后，由局辦公室在半個工作日內通過“汕頭建設網”信息傳送系統(tǒng)傳入“汕頭建設網”文件數據庫。
四、接收轉發(fā)。市建筑信息中心每半個工作日定時檢查接收局辦公室傳送的電子文件情況，及時對文件進行編輯后，在一個工作日內上網、轉發(fā)郵件和手機短信。市建筑信息中心應制訂接收、編輯、轉發(fā)文件有關管理制度，設計相關軟件系統(tǒng)，以保證及時、準確做好相關服務；對各單位接收文件情況要跟蹤檢查，確保文件及時接收。
第七條 各擬文單位在擬寫主送單位時，要盡量明確發(fā)送范圍，如擬發(fā)“各有關單位”等不明確發(fā)送范圍的，應主動與局辦公室聯(lián)系，說明發(fā)送具體范圍，由局辦公室通過市建筑信息中心落實有關發(fā)送單位。
第八條 今后除印制部分紙質文件作為存檔外，原則上不下發(fā)紙質文件。在本辦法實行初期（至 2004 年 3 月底），是否下發(fā)部分紙質文件由草擬文件的承辦部門自行確定。
第九條 此項工作為局機關加強作風建設優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境的一項重要工作，機關各科室和各直屬單位要認真執(zhí)行有關規(guī)定，局機關作風建設活動監(jiān)督組要加強監(jiān)督，以保證此項工作順利進行。
第十條 本暫行辦法自二 ΟΟ 四年一月一日起施行。